Le Ministère du Travail, de la Fonction Publique et de la Sécurité Sociale, à travers le Projet d’Appui aux Fondations de l’Économie Numérique (PAFEN), financé par la Banque mondiale, a organisé, du 6 au 7 août 2026 à Bujumbura, un atelier de lancement de la mission consacrée à la réingénierie des procédures de gestion des ressources humaines de la Fonction Publique.
Cette activité a réuni les responsables des ressources humaines des différents ministères sectoriels. Elle s’inscrit dans le cadre des efforts engagés par le Gouvernement du Burundi pour moderniser l’administration publique et améliorer la gestion des ressources humaines à travers la transformation numérique.
Dans son allocution, le Secrétaire permanent, Emmanuel NGOMIRAKIZA, a souligné l’importance de cet atelier dans le processus d’amélioration de la gestion des ressources humaines de l’administration publique.
Selon lui, l’objectif était de permettre aux participants de partager leurs préoccupations et leurs attentes par rapport à la mission, de parvenir à une compréhension commune de ses enjeux et de recueillir leurs contributions. Cette démarche devrait permettre d’aboutir à une gestion des ressources humaines plus modernes, efficace et de meilleure qualité au sein des services de l’administration publique.
Au cours des travaux, Ali MAKHLOUF, expert dans le domaine des technologies de l’information appliquées à l’administration publique, a présenté les quatre principales composantes fonctionnelles intégrées autour desquelles s’articulera la gestion modernisée des ressources humaines.
Il s’agit notamment de la gestion administrative de la carrière, de l’ordonnancement et de la préparation de la paie, du tableau de bord et des indicateurs de gestion ainsi que de la gestion électronique des dossiers.
L’intégration de ces différentes composantes devrait contribuer à améliorer la disponibilité et la fiabilité des données relatives aux fonctionnaires, à faciliter le suivi de leur carrière et à renforcer la prise de décision grâce à des informations fiables et actualisées.
La gestion électronique des dossiers constitue également un levier important de modernisation. Elle devrait permettre de réduire la dépendance aux documents physiques, de faciliter l’accès aux informations et de renforcer la conservation et la sécurisation des dossiers des agents publics.
Dans son exposé, Charles BERAHINO, Secrétaire Exécutif de la Réforme de l’Administration Publique, a présenté les grands chantiers engagés dans le processus de modernisation de la gestion des finances publiques et de l’administration.
Ces chantiers portent notamment sur le recensement biométrique des fonctionnaires de l’État, la mise en œuvre d’un système intégré de gestion des ressources humaines, l’organisation et la modernisation de l’archivage physique des dossiers des fonctionnaires ainsi que le renforcement du parc informatique.
Ces différentes initiatives visent à doter l’administration publique d’outils modernes capables de répondre efficacement aux exigences actuelles de gestion. Elles devraient également contribuer à une meilleure maîtrise des effectifs, à la fiabilisation des données et à l’amélioration de la gestion administrative et financière des ressources humaines.
Soulignons que la transformation numérique de la gestion des ressources humaines apparaît ainsi comme un outil majeur pour accompagner la modernisation de l’administration publique et améliorer durablement la qualité des services offerts aux usagers.